Datenschutzerklärung

Grundlegende Informationen zum Datenschutz

Betreiber der Website:    Spanish Work Exchange Programme
Zweck:                                Bearbeitung von Anfragen, Übermittlung von Informationen
Legitimation:                    Zustimmung des Interessenten und Ausführung eines Vorvertrages/Vertrages
Empfänger:                       Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für den Fall, dass dies zur Erfüllung
Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Rechte:                               Sie können von Ihrem Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und
Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Website.
Spanish Work Exchange Programme verpflichtet sich, die geltenden Rechtsvorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten. Durch die folgenden Datenschutzrichtlinien von Spanish Work Exchange Programme gemäß den Anforderungen der DSGVO werden die Nutzer über Folgendes informiert:

1. Wer ist für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Spanish Work Exchange Programme:
Adresse: Calle Tinerfe El Grande, Apto de Correos 138, 38670 Adeje – Teneriffa, Spanien
Telefon: + 34-922799650
Web: www.s-w-e-p.com
E-Mail: administration@s-w-e-p.com
Spanish Work Exchange Programme teilt dem Nutzer mit, dass seine Daten, die er uns beim Surfen auf unserer Webseite im Kontaktformular oder beim Versenden von E-Mails übermittelt, von uns verwaltet werden und dass diese Verwaltung in der Registrierung erfasst wird, welche gemäß den Bestimmungen der DSGVO von Spanish Work Exchange Programme verarbeitet werden.

2. Wofür werden Ihre persönlichen Daten verwendet?

Akzeptieren Sie unsere Datenschutzbestimmungen auf www.s-w-e-p.com, sind wir berechtigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu verwenden und zu verarbeiten, um:
• Ihnen Informationen bezüglich unseres Services und verschiedener Formulare auf unserer Webseite zukommen zu lassen.
• Informationen zu den Angeboten, Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen.
• Ihnen Benachrichtigungen per E-Mail zu zusenden. Solche Benachrichtigungen dienen dazu, Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen oder Produkten oder über gesetzliche Bestimmungen zu informieren.
Google, einschließlich aller seiner Tools, entspricht dem EU-US Privacy Shield Framework gemäß den Bestimmungen des US-Handelsministeriums in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten aus Mitgliedsländern der Europäischen Union.
www.s-w-e-p.com wird sich stets bemühen, angemessene Mechanismen einzurichten, um die Zustimmung des Nutzers zur Installation von Cookies zu erhalten, die dies erfordern. Wenn ein Nutzer auf unsere Webseite gelangt, wird ein Popup-Fenster angezeigt, das über das Vorhandensein von Cookies informiert. Wenn der Nutzer weiterhin auf unserer Webseite surft, stimmt er der Installation von Cookies zu. Das Akzeptanz der Installation von Cookies setzt die Akzeptanz der Speicherung der IP-Adresse in den Aufzeichnungen von www.swep.com zusammen mit dem Datum der Akzeptanz für einen Zeitraum von einem Jahr voraus, um das erteilte Einverständnis nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer „Cookie-Richtlinie“.

3. Welcher Rechtmäßigkeit liegt der Behandlung Ihrer Daten zugrunde?

Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Spanish Work Exchange Programme basiert auf folgender Grundlage:
Für die Erstellung eines Vorvertrages/Vertrages ist eine Registrierung und somit die Bereitstellung personenbezogener Daten notwendig. Eine Zusammenarbeit ist andernfalls nicht möglich.

4. Wie lange werden Ihre Daten aufgehoben?

Die Daten, die wir für die Zusendung nötiger Informationen oder die Erbringung der gewünschten Dienstleistung über die verschiedenen, auf unserer Website verfügbaren, Formulare sowie für Ihre Registrierung benötigen, werden so lange aufbewahrt, wie das Vertragsverhältnis in Kraft ist und sobald es während der gesetzlichen Verjährungsfrist abgeschlossen ist.
Die durch Cookies erhaltene IP-Adresse wird ein Jahr gespeichert, um die Zustimmung des Benutzers zu demonstrieren.
In Bezug auf die Aufbewahrungsfrist von Cookies finden Sie weitere Informationen auf unserer Website im Abschnitt „Cookie-Richtlinien“.

5. Welche Art Daten unserer Nutzer verwenden wir?

Spanish Work Exchange Programme behandelt die folgenden Datenkategorien:
a) Daten von Nutzern, die eines der verfügbaren Formulare ausfüllen. Die von Spanish Work Exchange Programme angeforderten personenbezogenen Daten umfassen:
• Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Telefon, Postanschrift und elektronische Adresse
• Daten in Bezug auf die Anfrage
b) Daten von Nutzern, die sich auf unserer Plattform registrieren:
• Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, postalische und elektronische Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse.
c) Daten von Nutzern, die unsere Website durchsuchen: Daten, die von Cookies bereitgestellt werden.
Nur über 16-jährige Nutzer können Daten über unsere Website bereitstellen. Nutzer unter 16 Jahren, müssen über die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten verfügen.
Der Nutzer garantiert die Echtheit und Aktualität aller Daten, die er an Spanish Work Exchange Programme übermittelt, und erklärt, dass er über 16 Jahre alt ist und alleinig für falsche oder ungenaue Angaben verantwortlich ist.
Personenbezogene Daten, die von Spanish Work Exchange Programme verarbeitet werden, können obligatorisch oder freiwillig sein.
Bei den freiwilligen Angaben handelt es sich um diejenigen, zu deren Angabe der Nutzer nicht verpflichtet ist, um mit uns Kontakt aufzunehmen.
Die Felder, die in unseren Formularen mit einem Sternchen (*) oder dem Wort (erforderlich) gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden. Die Weigerung, diese Felder auszufüllen, bedeutet, dass die Erbringung der Dienstleistung oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage somit nicht möglich ist.
Für den Fall, dass Sie uns Daten von Dritten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden und stimmen zu, die in dieser Klausel enthaltenen Informationen zu übertragen, wodurch Spanish Work Exchange Programme von jeglicher Verpflichtung befreit wird. Spanish Work Exchange Programme kann jedoch Überprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass der Dritte informiert wurde, indem die in den Datenschutzbestimmungen festgelegten Sorgfaltsmaßnahmen getroffen werden.

6. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich.

7. Über welche Rechte verfügen Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

Der Benutzer kann gegenüber Spanish Work Exchange Programme die folgenden Rechte ausüben:
a) Auf seine persönlichen Daten zugreifen
b) Daten korrigieren, wenn diese ungenau oder unvollständig sind
c) Die Löschung der Daten verlangen, wenn sie unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind
d) Die Verwendung seiner Daten entgegen stimmen
e) Die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten verlangen, wenn eine der in den Bestimmungen genannten Bedingungen vorliegt
f) Beantragung zur Überschreibung der Daten in den in den Vorschriften vorgesehenen Fällen
g) Verhinderung automatisierter Entscheidungen
h) Widerruf erteilter Einwilligungen
Der Benutzer, der seine Rechte ausüben möchte, muss ein Schreiben mit dem Hinweis auf das Recht, das er ausüben möchte senden und dem Dokument den Nachweis seiner Identität sowie der postalischen oder elektronischen Adresse für Benachrichtigungszwecke beifügen. Diese Anfrage kann entweder per Post an folgende Adresse gestellt werden: Spanish Work Exchange Programme, Calle Tinerfe El Grande, Postfach 138, 38670 Adeje – Teneriffa, Spanien, oder an die folgende E-Mail-Adresse: administration@s-w-e-p.com.
Spanish Work Exchange Programme muss den Antrag auf Ausübung der Rechte innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags beantworten. Dieser Zeitraum kann erforderlichenfalls unter Berücksichtigung der Komplexität und Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängert werden. Wir werden Sie über eine Verlängerung innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage unter Angabe der Gründe für die Verzögerung informieren.
Ebenso haben die interessierten Parteien das Recht, sich bei der zuständigen Kontrollbehörde (Spanische Agentur für Datenschutz) zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass Spanish Work Exchange Programme die Rechte verletzt hat, die die Datenschutzbestimmungen auf www.aepd.es einräumen.

8. Sind meine Daten sicher?

Spanish Work Exchange Programme hat einen Vertrag mit einem in Deutschland ansässigen Hosting-Unternehmen über das Hosting seiner Website. Es ist ein europäisches Unternehmen und verfügt über die neuesten Sicherheitsmaßnahmen.
Spanish Work Exchange Programme garantiert die Ergreifung geeigneter Maßnahmen, um die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten angesichts ihrer Zurückhaltung zu gewährleisten.
Spanish Work Exchange Programme verpflichtet sich, diese Daten vertraulich und mit äußerster Zurückhaltung zu behandeln. Das Unternehmen erklärt, in seinem Informationssystem die Sicherheitsrichtlinien implementiert zu haben, die der Art der Daten entsprechen, die gemäß den Bestimmungen der VERORDNUNG (EU) 2016 verarbeitet werden / 679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO).
Alle Daten, die über unsere Plattform bereitgestellt werden, werden über ein sicheres Protokoll verarbeitet. Unsere Website verfügt über ein SSL-Zertifikat, das es dem Benutzer ermöglicht, eine verschlüsselte Verbindung herzustellen, wenn er unsere Website besucht und Informationen mit uns austauscht.

9. Links zu anderen Websites

Wenn Sie unsere Website über Links zu anderen Websites verlassen, die nicht zu unserem Unternehmen gehören, ist Spanish Work Exchange Programme nicht für die Datenschutzrichtlinien dieser Websites oder für die Cookies, welche auf dem Computer des Unternehmens gespeichert werden, verantwortlich.

Datum: 08.04.22